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连锁便利店软件
产品简述
  系统支持连锁及多业态经营管理模式,满足现代商业企业的管理高效、分析精确、降低成本的要求,帮助企业实现物流、信息流、资金流的科学管理,为企业提高自身竞争力奠定坚实的基础。
适用范围
  哲川商业管理系统商贸通V6主要面向中小型连锁超市,连锁便利店,百货商场、购物中心、食品、配件、百货家居用品、办公用品、儿童用品,五金家电,化工、书报、音像店等。
解决方案 软件介绍
◆ 业务流程
  系统严格规范业务流程,实现企业规范化管理。涵盖商品的进货管理、销售管理、财务管理、库存管理、数据中心、配送管理、固定资产、客户关系、报表决策为一体的管理平台。 
◆ 产品效益
  系统支持连锁及多业态经营管理模式,满足现代商业企业的管理高效、分析精确、降低成本的要求,帮助企业实现物流、信息流、资金流的科学管理,为企业提高自身竞争力奠定坚实的基础。 
◆ 产品特色
  作为您的企业管家,软件界面设计简洁,美观,其人性化的软件流程,完美的操作体验,为企业节省宝贵的信息化预算,提高了档次和工作效率,让您一眼就喜欢我们的原因还远不止这些。

操作简单且易用
简约的设计与友好的交互,让软件更简单易用;搭配快捷键,操作起来更方便。
数据安全更可靠
采用大型数据库SQL SERVER及复制技术,数据处理快速、准确、数据加密不泄露
独有的双向设计思维
根据管理模式不同,可自定义商品的管货模式的类型主线。
前台收银省纸省色带
系统采用省纸省色带的设计思路,小票界面精心设计不费纸张,前台增设打印开关。
一品多码,一码多品
一个商品多个码,以及同种商品不同口味,条码相同,方便商品的查询处理
独特的权限控制
针对系统所有功能模块中所有数据项都能控制其权限至每个操作员

连锁配送
锁配送通常指连锁经营和物流配送;连锁配送模块包括分店价格表、配送价格方案、数据交换、要货申请单、配送出库单、配送入库单、加盟店费用单、加盟店付款单、加盟店信息以及相关报表等功能模块。
◆ 分店价格表:可以在总部此模块管理对应分店独立的进价、零售价、批发价等价格。做数据交换操作,即可生效。
◆ 配送出库单:当分店做完要货申请单,通过数据交换提交到总部时,总部可以通过配送出库单,调用要货申请单,对分店做配送商品操作。配送出库单一般用于分店到分店之间的配送。
◆ 要货申请单:分店需要从总部调货时,需要开一张要货申请单,录入相应商品及申请数量,点审核后生效,分店数据交换后(或者打开数据传输工具),总店可以查到第2分店的要货申请单信息。
◆ 直调单:总部可以直接通过直调单,调拔商品到分店。同样的,也可以通过在直调单中调用分店提交过来的要货申请单,来做商品直调出库。直调单在交换数据后,就直接累加到库存中了。
◆ 数据交换:数据交换用于连锁模式下,分部与总部服务器之间进行数据交换操作。
◆连锁配送报表:连锁配送报表主要包含要货申请查询、配送出库查询、配送入库查询、数据传输日志、分店价格等报表。
系统功能
  系统功能模块主要用于工作站、参数和数据权限的设置数据的备份和清除,密码的初始化和修改以及数据的导入导出等操作。系统功能包括工作站设置、参数设置、操作日志、数据备份、数据清除、初始密码、修改密码、药监数据导出、数据权限等功能模块。
决策分析
  决策分析功能模块包括商品销售日报表、商品销售汇总表、商品销售排行榜、商品日经营报表、未销售商品报表、类别销售汇总表、分店销售汇总表、客流量分析、日营业报表、图表分析、员工考勤报表、商品月销售分析、月销售目标分析、员工提成汇总14个查询报表。
采购管理
  采购管理是计划下达采购订单、采购到货接收、检验入库、采购退货、采购结算的采购全过程,加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益,实现对企业采购过程的科学管理。
 
◆ 补货申请单:补货申请单是采购管理的初始环节,为采购商品提供有效数字依据,是采购流程中的第一步。补货申请单并不直接影响库存只是作为开始采购流程之前的一个单据凭证。
◆ 采购订货单:采购订货单是采购管理的第一环节,为采购商品提供有效依据。具有"增加、删除、保存、打印、审核、反审、查询等功能。
◆ 特价入库单:此模块主要用于对特价商品的采购入库。可直接在此模块手动修改对应的折扣率。
◆ 货商结算单:在商品入库后,未结算完的会通过货商结算单模块记录,然后与供应商统一时间对未结算单据做结算操作。
◆ 采购管理报表:在此模块中,有对应整个采购流程的一些报表。如需查询历史记录,输入对应的条件查询即可。
销售管理
  销售管理专用于后台系统进行商品销售操作和销售情况查询操作,主要包括销售报价单、销售订货单、批发销售单、销售赠送单、销售退货单、客户结算单以及相应报表等模块。
◆ 销售订货单:销售订货单是销售管理的初始环节,为销售商品提供有效数字依据。销售订货单并不直接影响库存只是作为开始销售流程之前的一个单据凭证。
◆ 批发销售单:作用于生成商品在后台批量销售的单据,通常用于大批量的销售,或者某些月结客户等需要有消费记录客户的销售。
◆ 销售退货单:作用于商品销售后存在问题进行退货的单据。
◆ 客户结算单:在商品销售后,未结算完的帐单会可以在客户结算单中记录下来,并与客户约定时间在此模块对已批发单据进行结算操作。
零售管理
  零售管理模块中的功能有商品调价单、促销调价单、商品特价打包、限量购买特价单、批量调价、零售特价单、买1送1促销、组合优惠促销、买100加1促销、时段特价单以及相关报表等。其中大部分业务是和前台收银销售优惠设置有关,其它的报表功能均是用于查询商场前台销售情况。
◆ 商品调价单:当商品进价或者售价发生改变时,就需要对商品价格进行统一的修改,这时我们可以在商品调价单里面对同一仓库的商品进行批量价格修改。
◆ 零售特价单:零售特价单用于对不同范围商品进行不同特价类型的零售促销设置,可设置商品购买达到指定数量才会给与促销价,否则不能享受特价。
◆ 买100加1促销:买100加1促销是指的当顾客购物金额超过设置的100元时,可以在以1元的优惠购买指定商品。
◆ Pos实时监控:POS实时监控用于监控前台收银实时情况
◆ 零售管理报表:零售管理报表包括收银单据查询、收银员收银日报表、收银机收银日报表、营业员业绩报表、前台销售明细报表、前台销售汇总报表、银联刷卡记录、商品调价明细、促销调价明细、促销商品查询、促销单据查询11个报表。
库存管理
  库存管理主要是管理原料转仓、出库、退库、库存调整盘点、库存查询、月结、出入库明细、单据汇总查询、盘点分析、原料进销存表;总部可查看分店采购、供货商结算、分店要货及库存等明细汇总报表。
◆ 商品调拔单:商品调拨单主要用存在多柜组库存管理,在柜组与柜组之间的进行商品相互调配操作的一个功能。
◆ 商品组合单:作用于散装商品组合成整装商品进行销售。可通过商品组合模块来做商品组合单据。
◆ 盘点锁定/解锁:为了在盘点时前台销售商品的操作不影响盘点时的库存,所有在此用到了盘点锁定/解锁功能。
◆ 盘点单:对于在某一段时间做商品销售后,可能会发生电脑库存数量和电脑数量发生不一致的现象,对现实中的商品做的一个清点。
◆ 库存调整单:库存调整单用于在商品库存的现库存数与实际库存数存在差异时进行调整。
◆ 商品库存查询:主要用于客户能清晰的查询出自己店内实际商品的库存数量功能。
◆ 领用单/报损单:作用于不同部门来总仓进行领用商品的操作;同时,如有商品损坏或者不合格,可以直接在此模块做报损单据。
会员管理
  针对老客户和回头客户定制的会员管理模块,支持磁条卡和IC卡,支持多种会员优惠方式,针对不同的会员类型可设置不同的折扣方案,积分换礼品等,为尊贵的会员提供会员专享特价和会员挂账服务。
◆ 会员分类:会员分类是用来分类管理会员卡卡,设置会员卡折扣,设置积分模式,设置积分自动升级的一个功能。只要设置好了一个会员卡的分类,那么在此分类下建立的会员卡都会按照该类别设置的内容来进行消费和使用。
◆ 会员档案:会员档案是用来建立,显示和管理会员档案的一个功能,在会员档案内可以查询到所有的会员档案的信息,包括会员的消费额,积分情况,使用情况等信息。
◆ 会员充值:会员卡充值功能是当会员卡是带有储值功能的时候,给会员卡内充值的一个功能。会员卡充值成功后就可以使用用来进行商品的消费支付。在该界面中支持批量的充值,一次性可以给多个会员卡同时充值。
◆ 会员结算单:指当会员卡会员存在有消费欠款时给会员客户结算欠款款项使用的一个功能。在此结算后,会员相应的欠款会员额就会减少,那么在会员的应收款记录中就能查询到结款的记录。
◆ 会员管理报表:会员管理报表包括会员消费查询、储值卡发生明细、会员积分报表、会员卡发行统计、会员存取货查询、今天会员生日、会员应收款查询、未消费会员查询8个报表。
财务管理
  财务管理包括货商费用单、客户费用单、扣补单、货商结算单、客户结算单、会员结算单、现金收入单、现金支出单、银行转帐单、收银结款单、现金银行报表以及相关报表等功能模块。
◆ 联营结算单:联营结算单用于对与货商进行了联营销售的商品款项进行结算操作,联营结算前需进行日结。
◆ 银行转账单:银行转帐单可用于记录不同帐户之间的资金转入转出,以及进行银行转帐记录查询。
◆ 收银结款单:收银员结款单用于查询前台收银员交班收银结款情况,并可以对未交款进行补交。
◆ 财务管理报表:财务管理报表包括现金银行报表、应付款查询、应收款查询、货商付款明细、客户付款明细、货商费用明细、客户费用明细、扣补明细查询、营业外收入支出报表、联营结算查询10个报表。
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